Gastgeberstädte

Die Verwaltungsausschüsse wollen verständlicherweise, dass ihr Programm nicht zu kostspielig wird und gleichzeitig den Ambitionen einer Stadt und den Zielen des Veranstalters gerecht wird.

Die Kosten für die Ausrichtung von Großveranstaltungen steigen, und es kann für Städte schwierig sein, in die Bewerbung zu investieren oder mit den frühen Phasen der Durchführung zu beginnen. Unser Team hilft Ihnen bei der Entwicklung eines Modells, das verschiedene potenzielle Finanzierungsmöglichkeiten für den gesamten Lebenszyklus identifiziert, von der Bewerbung bis zur Sicherstellung signifikanter langfristiger Vorteile im Einklang mit der Vision für Ihre Stadt.

Eine Vision, die inspiriert, ist das Ergebnis von Gesprächen und Zusammenarbeit, der Einbeziehung zahlreicher Interessengruppen und einer ehrlichen, klaren Vorstellung davon, was das Ziel sein sollte.

Wir lernen eine Stadt und ihre Menschen kennen. Wir nehmen uns Zeit, um die Wünsche und Zwänge zu verstehen, die das Angebot und ein erfolgreiches Projekt prägen werden.

Mithilfe einer Reihe von digitalen Tools, Recherchen und persönlichen Gesprächen arbeiten wir mit der Stadt, ihren Führungskräften und Gemeinschaften zusammen, um die Bedürfnisse, Herausforderungen und das Potenzial einer Stadt zu verstehen und eine Vision und eine überzeugende Erzählung zu entwickeln, die die Unterstützung der gesamten Bevölkerung findet.

In der heutigen Medienlandschaft kann es schwierig sein, für die eigene Stadt zu werben. Man muss vorhersehen, woher Unterstützung und Widerstand kommen könnte, eine langfristige Kampagne aufbauen, die über analoge, digitale und soziale Kanäle funktioniert, und Politik, Kommunikation und Marketing aufeinander abstimmen, um wirklich die ganze Stadt ins Boot zu holen. Letztendlich helfen wir unseren Kunden, zu erklären, warum die Stadt überhaupt ihre Hand gehoben hat.

Dies bezieht sich auf die Art und Weise, wie wir die Umsetzungsteams neben und integriert mit den Verantwortlichen und Mitarbeitern der Stadt einbetten, indem wir Governance, Prozesse und Instrumente einführen, die dazu beitragen, die Verpflichtungen und Ambitionen der Gastgeberstadt zu erfüllen, während die Stadt gleichzeitig ihren täglichen Verpflichtungen nachkommt. Dies ist nicht nur effizient, sondern baut auch Wissen, Kapazitäten und Vertrauen auf, das die Stadtdirektoren und ihre Teams in künftige Programme und laufende Verbesserungen einbringen können.

Unsere Unterstützung deckt alle relevanten Verantwortlichkeiten der Gastgeberstadt ab, von großen Veranstaltungsorten und Infrastrukturarbeiten bis hin zur Kommunikation und der Einbindung von Interessengruppen im härtesten Scheinwerferlicht, das die Stadt wahrscheinlich je erlebt hat. Von der Komplexität der Genehmigungen und Lizenzen bis hin zum Stadtkleid und den Hinterlassenschaften. Indem wir in die Fußstapfen unserer Partner treten, kann unser Team schnell Projekte und Aufgaben übernehmen, um den Druck zu mindern und die Chancen zu maximieren, von der Organisation eines Staffellaufs bis zur Entwicklung von Richtlinien für die Barrierefreiheit.

Im Jahr 2023 wurden wir für unsere Zusammenarbeit mit Birmingham bei den Commonwealth Games 2022 mit dem Local Government Chronicle (LGC) Award for Local Government Partnership ausgezeichnet. Damit wurden auch die verschiedenen Möglichkeiten gewürdigt, mit denen wir den Stadtrat beim Aufbau von Kapazitäten für andere Programme wie den Masterplan für Perry Barr unterstützt haben.

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Unsere Verkehrsplanungsteams sind für alle Verkehrsträger zuständig und wissen, wie man in die Verbesserung der physischen Infrastruktur und der betrieblichen Systeme investiert und diese so gestaltet, dass sie den Besuchern aus aller Welt zugute kommen und die lokalen Gemeinden und Unternehmen davon profitieren.

Für London 2012 unterstützte Arup die Olympic Delivery Authority (ODA) bei der Erstellung strategischer Verkehrsmodelle, um die voraussichtlichen Auswirkungen des Verkehrsaufkommens auf das Londoner Straßennetz während der Spiele zu prognostizieren, sowohl einzeln als auch in Kombination.

Um die begrenzte Zeit, die zur Verfügung stand, optimal zu nutzen, hat Arup die bestehenden Verkehrsmodelle an die Bedingungen während der Spiele angepasst. Unser Ansatz basierte auf der Verschmelzung einer Reihe bestehender TfL- und ODA-Modelle für die Straßenbelegung, um ein maßgeschneidertes Tool zu erstellen, das für die Modellierung der Spiele geeignet ist.

Wir konzentrieren uns auf energieeffiziente, wartungsarme und kosteneffiziente Einrichtungen, die einen dauerhaften Wert für die lokalen Gemeinschaften haben werden. Kosten, Qualität und kontinuierliche betriebliche Effizienz stehen im Mittelpunkt des Entwurfs.

Man muss nicht immer ganz neu bauen. Zunehmend beraten wir Städte bei der Nachrüstung und Anpassung bestehender Sportstätten und der Nutzung temporärer Strukturen, um Kosten zu senken und die Nachhaltigkeit zu erhöhen. Sportstätten bieten heute eine großartige Gelegenheit, die Grundsätze der Kreislaufwirtschaft zu übernehmen und bei der Entwicklung von Sportstätten einen Ansatz zur Wiederverwendung zu verfolgen.

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Dieser Ansatz der gemeinsamen Nutzung von Standorten erhöht zwar das nationale Interesse, birgt aber auch die Gefahr, dass die Investitionen in den langfristigen Nutzen verwässert werden und die öffentliche Unterstützung für die Ausrichtung eines Ereignisses in ihrer Stadt oder ihrem Land abnimmt. Unsere Planungsteams für die Gastgeberstädte arbeiten mit den Leitungsgremien, den Organisationskomitees und den Gastgeberstädten zusammen, um die wirtschaftlichen Argumente für eine optimale Nutzung dieses Moments zu erarbeiten und einen gemeinsamen, sinnvollen Nutzen zu definieren und zu erzielen. Dazu könnten Fortschritte bei Prioritäten wie Beschäftigung und Geschäftsmöglichkeiten, Sport und kulturelles Engagement, Tourismus und Handel oder Infrastrukturverbesserungen gehören.

Lesen Sie'Verbesserung des Gastgeberangebots: ein neuer Schwerpunkt auf Veranstaltungen mit mehreren Standorten'.

Wichtig ist, dass Veranstaltungen immer ein Katalysator für Veränderungen sind und oft ein zehnjähriges oder längeres Entwicklungsfenster für wertvolle Regenerations- oder Infrastrukturentwicklungen bieten, die eine Stadt für die Veranstaltung und darüber hinaus benötigt.

Wir arbeiten auch mit Ministerien, Stadtverwaltungen und öffentlichen Einrichtungen zusammen, um Ansätze, Empfehlungen und Erfahrungen während und nach der Veranstaltung zu erfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fachleute, die wir für die Durchführung einer Veranstaltung ausbilden und unterstützen, die internationalen bewährten Verfahren in die Großprojekte einbringen können, die ihre Stadt oder ihr Land in Zukunft durchführen muss.

Erfahren Sie mehr über unsere Rolle bei der Durchführung der Panamerikanischen und Parapanamerikanischen Spiele 2019 in Lima

Klimapositivität und langfristige Resilienz von Orten, Infrastrukturen und Gemeinden können erreicht werden, erfordern aber fachliche Unterstützung und technisches Verständnis, um dies zu erreichen. Das Klimadienstleistungsteam von Arup nutzt dies, um das breitere Programm auf kontextabhängige Weise zu steuern. Darüber hinaus leisten wir Pionierarbeit bei der Bewertung des Kohlenstoffausstoßes über die gesamte Lebensdauer großer Infrastrukturen, indem wir unseren Kunden eine detaillierte Analyse der verkörperten und betrieblichen Emissionen ihrer Anlage über deren gesamte Lebensdauer hinweg liefern.

Wir bewerten die Veranstaltungsstrategie, den Energieverbrauch, die Reiseemissionen, das Catering, den Abfall und den Transport, um die ISO 20121-Zertifizierung (den internationalen Standard für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement) zu erreichen und eine kohlenstoffneutrale/positive Veranstaltung mit Nachhaltigkeit als Kernstück zu liefern. Unsere Kunden profitieren auch von unseren langjährigen Partnerschaften mit Resilience Rising, C40 Cities, Resilient City Network und unserem gemeinsamen Wissen über das Management und die Planung von Klimamaßnahmen und Anpassungen.