Projektphasen
Um die Durchführung zu erleichtern, wird das Projekt in verschiedene Teams aufgeteilt:
Prozess
Die Einbeziehung der Interessengruppen war entscheidend, um die Zustimmung der gesamten Heathrow-Gemeinschaft zu erreichen und sicherzustellen, dass die Interessengruppen ihre Beziehung zu den dokumentierten Schlüsselprozessen verstehen.
Nachweis von
Gemeinsam mit Heathrow plante, entwarf und unterstützte Arup die Durchführung von über 175 Erprobungsversuchen. Dabei wurden einzelne Abläufe im Terminal getestet, z. B. das Einchecken, bis hin zu groß angelegten Versuchen, bei denen die gesamte Passagierreise getestet wurde. An den größeren Versuchen waren 2.500 Personen beteiligt und es wurden elektronische Rückmeldungen eingesetzt. Insgesamt halfen uns fast 14 000 Personen, das Terminal 2 vor der Eröffnung für die Öffentlichkeit effizient zu testen.
Menschen
Arup ermittelte, plante, konzipierte und führte Schulungen für die 25.000 Mitarbeiter des Terminals durch. Wir konzipierten Einführungs- und Schulungskurse, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Prozesse, Systeme und Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen für ihre Aufgaben verstehen. Dazu gehörte auch die Ermittlung der logistischen Anforderungen für die Durchführung der Schulungen, die Entwicklung von Schulungsskripten und -plänen sowie ein Schulungssicherungsprozess.
Programm-Management-Büro (PMO)
Angesichts des Umfangs und der Komplexität des Programms für die Einsatzbereitschaft war das PMO von entscheidender Bedeutung, um unsere Arbeit klar und strukturiert zu verwalten. Wir richteten ein starkes PMO ein, um die Erwartungen in Bezug auf Ergebnisse und Leistung zu definieren, und verwalteten sie auf monatlicher Basis durch Berichterstattung.
Aufgrund des Umfangs der Informationen richteten wir ein monatliches Dashboard für die Betriebsbereitschaft ein und unterstützten Heathrow bei der Verbesserung der Programmleistung durch die Einrichtung von Änderungs-, Problemmanagement- und Go/No Go-Prozessen.